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课题申报及研究过程中常见问题解答
2005年09月27日

一、软科学处(或其它主管处室)给定的用户名和密码如何使用?

答:软科学处(或其它主管处室)给定的用户名和密码是课题管理全过程中专用的,所以课题组必须记住该套用户名和密码。

    在远程申报的时候,课题组需先行注册单位信息,登陆之后才能使用该用户名和密码进行建议书和任务书的填写。

    在课题组办理申报内容修改、经费年度拨付、课题结题的过程中,也需要用该套用户名和密码填写结题的相关手续。

 

二、为什么在科委的远程申报系统注册时会出现该用户已经被注册的提示?

答:通常来讲,课题组注册是以单位名义进行注册的,而申报系统中每个单位只允许注册一次,因此,每个单位注册的用户名和密码将作为该单位申报课题的统一用户名和密码。

 

三、如果忘记了用户名和密码怎么办?

答:课题申报和管理过程中,有两套用户名和密码。一套是注册单位信息时的用户名和密码,一套是市科委主管处室给定的课题用户名和密码。
    
如果不知道单位注册时的用户名和密码,可以向本单位的科技处查询,或向已经申报过科委课题的同事问询。若还是查询不到,可以向市科委的远程申报系统管理单位查询,查询电话:66153412.

    如果忘记了课题的用户名和密码,可以向软科学处(或其它主管处室)委托的课题管理部门查询。

 

四、经费明细中的每一项都要填写吗?

答:不必要,没有发生的经费科目就不必填写。软科学研究发生的费用通常包括:人员经费、调研费、资料印刷费、合作交流费、设备费、能源材料费、其它相关费用等。但要注意:“合作交流费”科目是指研究过程中,支持给外单位进行相关研究时发生的费用,所以在发生该项费用时,合作双方要签定合作协议,并将协议附在相关的财务票据后,以备审计时核查。

 

五、在课题研究过程中如果有经费调整怎么办?

答:按照北京市科委和北京市财政局联合下发的京科条发[2002]279号文件第18条的规定,实际研究过程中每项列支要严格按照预算进行,不得随意调整预算支出。若有变化,变化幅度不能超过20%,如果出现大的调整,要提前向主管处室递交经费变更申请。

 

六、填写拨款单位时能否可以是承担单位以外的单位?

答:不可以,承担单位必须与拨款单位保持一致,而且在填写时注意承担单位、银行账户名和帐号三者要统一,否则将影响正常拨款。

 

七、如果单位有多个账户,填写任务书时以哪个账户的信息为准?

答:如果出现多个账户名,填写时以该单位在市财政局备案的账户为准,也就是每个单位填写的账户信息是唯一的。

 

八、分年度拨款的课题在跨年度时需要提交文本材料吗?

答:不需要。但是要在年底时及时进入课题的申报系统填写课题年度报告书和年度经费使用报告,并进行网上提交。否则将影响下年度的经费拨付。

 

九、填写建议书时论证专家的选择有什么要求?

答:参加论证的专家不得少于3人,建议邀请5位专家参加论证。论证专家需是外单位的、在本研究领域有较好的研究基础。

  

十、课题验收时能否请本单位的专家参加?

答:不可以。

 
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