不久前参加了客户的一个内训活动。主要的议题是针对和君为企业制定的战略进行宣讲和研讨,另外就是讲解如何制定系统性、专业性的年度经营计划。
这个企业属于涉农企业,是比较“土”的企业类型,平时工作人员的穿着打扮都是特别随意。可是开会那天,一律职业装,看着让人眼前一亮,仿佛整个企业的面貌都发生了变化。
在内训活动结束前,企业的老总做了总结发言,谈到对和君的评价,他只说了两个词:专业、敬业。通过半年的接触,从日常的言行举止观察,我知道他这句话不是单纯的恭维之词,基本属于有感而发。作为咨询人,听到这样的评价,内心还是蛮有自豪感的。
这两天,我也在回想和总结这个项目,其实在总体思路上,我们并没有提出更多的突破性成果,也没有为企业画出多美丽的“花朵”。真正体现效果的,是教给企业实实在在的基础管理方法和思维方式,并在日常的工作中尽量展现出专业的一面,从分析思路、文档结构到日常着装等等。而恰恰是这些看似不起眼的细节,让客户感到受用,并赢得了他们的信赖。下面结合为上述企业提供服务过程中的项目管理,谈谈我对项目细节控制的一点体会。
一、细节体现了咨询行业的本质之一
根据百度的定义,管理咨询行业是高智力型的服务业。这个“高智力”定义,往往会让我们的咨询师、特别是刚刚踏入咨询行业的新兵迷失定位。因为在提供服务的过程中,客户往往会称我们为老师。按照中国传统文化,老师是具有绝对权威的,是传道授业解惑的。那么在“学生”面前,当然要说一不二。
可是,咨询行业的本质是服务业。这种本质,决定了咨询行业的终极价值是让客户满意,感到物有所值。在拥有专业权威的同时,还要体现出专业化的服务精神。而服务过程中的细节展示,正是专业化服务精神的体现。
我们常说,管理咨询业的服务手段是“科学的方法论、国际化的视野和疯狂的创意”,但是这些手段如果不能很好地体现在细节中,往往会成为空中楼阁,难以让客户接受。很多咨询项目就是因为不注意细节,致使辛苦得来的咨询成果大打折扣,甚至失去客户的信任,导致咨询项目的失败。
项目管理中的细节,不仅包括我们提交的咨询成果是否存在纰漏,还包括日常的言谈举止、着装和礼仪等多个方面。
二、细节控制的价值
与客户建立信任关系,是一个渐进的过程。要让客户信赖,通常要做到客户“想不到的”、“没想到的”和“做不到的”,我们都要知道、想到、做到。这其中“想不到”属于理论和见识范畴,“做不到”属于能力范畴,而“没想到”通常属于细节范畴。
咨询师掌握的大量理论、信息和实例,很多时候属于企业家“想不到”范围的,有时就像程咬金的三板斧,能够把企业老板“瞬间打蒙”,进而顶礼膜拜。但是这种“休克状态”不会维持很久,如果不能在长期的服务过程中,通过细节持续“放电”,企业家们是会“醒”的,一旦“醒”了,结局就是咨询项目的失败。
因此,在咨询过程中,需要通过细节不断地“放电”,让客户在“休克”的状态下达到“外焦里嫩”的程度,这样才会达到“言听计从”的效果,项目才能够成功。
1.细节控制可以增加客户的安心感和信任感
企业家长期在一个行业浸润,通常对行业有较为深刻的理解。但是他们通常对行业、对企业会产生思维定式,会有盲点。这时候,如果我们能在咨询的过程中持续做到客户“没想到”的事情,客户就会产生“省事”的心理:什么事情他们都想到了,我就不要瞎操心了!而这种心理,其实就是安心感和信任感。
2.细节控制更容易获得客户的认同,减少项目风险
细节控制,很多时候需要“自肃”,而不是通过客户的提醒。一旦客户提出了,那就失败了一半。如果我们能够做到“自肃”在前,保持相当一段时间不出现大的纰漏,客户就会产生信任感,也就不会“鸡蛋里面挑骨头”。如果出现分歧,客户会认为我们是出于专业的角度考虑问题,也会愿意和我们讨论。能够做到这点的话,实际上等于化解了项目风险。
三、项目上的尝试
在上面提到的项目上,我们项目组主要把握了以下十道关口:
1.思想态度关:客户是衣食父母,不仅仅是口头禅,而且要落实在行动上。我们在实际工作时,首先要问:这样的成果,我们是否满意了?如果自我的关口都过不去,绝对不提交给客户。
2.服装礼仪关:整洁的职业装,体现的是对客户的尊重和应有的职业素养。为了体现公司的形象,项目组成员在炎热的广东5月~8月的项目工作期间,始终坚持着正装,使客户公司上下刮目相看。正因为我们的坚持,才会出现客户内训也着正装的一幕。
3.文本质量关:为了保证提交客户的报告准确无误,所有文本均经过四次审核。往往为了检查文本质量,几个人半夜两点还在检查。
4.明确分工关:文档管理、项目财务和事务、项目日志和周计划、会议和沟通记录、乃至访谈记录都有专人负责,确保不出现疏漏。
5.生活作息关:在整个项目期间,我们从来没有出现过不守时的情况。上班在客户前面,下班在客户后面。即使熬夜加班也准时出现在办公室。
6.沟通交流关:不仅和客户沟通业务思路,而且和客户沟通工作方式、作息时间,让客户理解我们的方法和做法。并且每次沟通,我们都有详细的记录。
7.意志品质关:咨询是个苦差事,没有顽强的意志品质难以胜任。由于行业特点,我们经常早上2、3点钟起来进行调研,项目组成员都无怨无悔地圆满完成了调研任务。
8.增值服务关:项目期间,对客户的额外要求,我们基本是有求必应,争取到了一些额外的政府资金,令客户非常感动。其实合同外的工作,更容易拉近我们和客户的关系。
9.新人培养关:项目实战,对新人咨询师来讲是最好的锻炼。经过一个项目,新咨询师素质得到了全面的提升。
10.风险控制关:全心全意为客户服务,并不等于可以忽略风险。我们通过详细的沟通记录,将可能出现的风险及时化解,确保了项目的顺利实施。
四、几点感想
1.很多事情,不是想不到,而是是否想这样去做;
2.客户不是傻子,我们的一言一行,客户都看在眼里;我们是否认真、是否用心,客户都会记在心里,并直接体现在对咨询师、咨询公司的态度、认可与信赖程度上,甚至决定项目的成败;
3.坚持是一种精神的体现,不因环境、条件的改变而改变;当坚持成为一种习惯,会产生一种震撼力,就会变成一种符号,一种品牌,一种人无我有的特质!
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